Outlook

Objectifs

• Personnaliser Outlook pour une efficacité maximale. Automatiser les tâches répétitives et gagner du temps. Gérer les calendriers partagés et organiser des réunions complexes. Améliorer la sécurité des données et la confidentialité des communications. Développer une expertise sur les fonctionnalités avancées pour un usage professionnel optimal.

Programme

• Personnaliser l'environnement Outlook
• Configurer plusieurs comptes de messagerie
• Personnaliser le ruban et les barres d'outils
• Utiliser des catégories de couleurs pour organiser les éléments
• Gérer efficacement la messagerie
• Programmer et différer l'envoi de courriels
• Appliquer des règles avancées pour automatiser le tri
• Utiliser les options de suivi et de confirmation
• Organiser les courriers indésirables
• Paramétrer les options anti-spam
• Gérer les expéditeurs bloqués et approuvés
• Créer des dossiers spécifiques pour le tri automatique
• Approfondir la gestion du calendrier
• Créer des réunions récurrentes et événements
• Gérer les calendriers partagés et les autorisations
• Afficher les jours fériés et numéros de semaine
• Maîtriser les tâches collaboratives
• Affecter des tâches à des collègues
• Suivre l'avancement et les mises à jour des tâches
• Organiser des actions groupées et des listes de tâches
• Structurer les contacts et notes
• Créer et gérer des listes de distribution
• Organiser les contacts par catégories et critères
• Gérer des notes avancées et les lier à d'autres éléments
• Gérer les données et l'archivage
• Sauvegarder et archiver des courriels et dossiers
• Exporter et importer des données Outlook
• Organiser et gérer les fichiers PST et OST
• Explorer les fonctionnalités avancées
• Créer des modèles et formulaires personnalisés
• Utiliser des signatures complexes avec images et liens
• Optimiser les recherches avancées et les dossiers de recherche
• Intégrer Outlook avec d'autres applications
• Synchroniser avec des appareils mobiles
• Intégrer avec OneNote et Teams
• Utiliser des compléments pour étendre les fonctionnalités
• Assurer la sécurité et la confidentialité
• Gérer les autorisations et le partage des dossiers

Débouchés

Une évaluation par QCM est effectuée en début, milieu et fin de formation pour mesurer votre progression. Cette formation est sanctionnée par un certificat de formation délivré par notre organisme. Par ailleurs la formation permet de vous présenter à un test d'évaluation surveillé; en vue de l'obtention d'une certification officielle.