Outlook

Objectifs

• formation d'initiation au logiciel Microsoft Outlook sur 1 jour, soit 7 heures.
• Objectifs :
• Acquérir les connaissances de base de la messagerie Outlook :
• concevoir, envoyer, lire, répondre, transférer des messages sur la messagerie d'entreprise, organiser ses contacts.
• Cette formation est proposée en présentiel ou à distance en classe virtuelle, elle est réalisée par notre équipe de formateurs certifiés.
• Notre centre de formation est situé proche de la gare Saint Lazare, dans le quartier très commerçant des magasins Haussmann. Les groupes sont composés de 8 personnes maximum pour une meilleure pédagogie.

Programme

• PRESENTATION D'OUTLOOK ET PRINCIPES D'UTILISATION
• La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe Courrier et la barre d'outils : navigation entre les différents outils
• LE COURRIER ELECTRONIQUE
• Création d'un nouveau message
• Les différentes zones
• Joindre un fichier, problèmes de taille des fichiers
• Les différentes listes d'adresses
• Enregistrer un message inachevé
• Envoyer un message
• Récupérer et réexpédier un message
• Utiliser les options d'envoi :
• Recevoir un accusé de réception et ou de lecture
• Mettre des repères d'importance et des options de suivi
• Utiliser les boutons de votes
• Joindre un élément Outlook à un message Lire un message :
• Répondre, transférer un message à une autre personne
• Supprimer des messages de la boîte de réception :
• Récupérer un message supprimé
• Supprimer définitivement un message
• AGENDA ET CALENDRIER
• Différences entre rendez-vous, événement et réunion
• Gérer les rendez-vous : saisir un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Créer un rendez-vous périodique, créer un événement ou un événement périodique
• Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
• Programmer et répondre à une alarme
• CONTACTS ET CARNET D'ADRESSE
• Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d'adresse, tri et mise en page
• Enregistrer l'adresse d'un nouvel expéditeur depuis son message
• Créer une liste de distribution (groupe de personnes)
• GESTION DES CONTACTS
• Créer un contact à partir d'un message électronique
• Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
• Intégrer dans la liste des contacts des cartes de visites reçues
• Gérer le calendrier, prise de rdv
• Définir un rappel pour un contact
• Suivi des échanges avec les contacts

Débouchés

Cette formation comprend le passage de la certification TOSA.
Une attestation de formation est remise à la fin du stage.