Outlook Initiation
Informatique & numérique · Rédaction message électronique
- Prix
- 372 € TTC
- Durée
- 7 heures
- Lieu
- Rhône (69)
- Financement
- CPF · OPCO, France Travail, fonds propres
- Certification
- Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) (RS6958)
- Organisme
- Certifié Qualiopi · nom et coordonnées transmis avec votre devis
Objectifs
- Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier Préparer et envoyer un mail Gérer les mails et les pièces jointes reçues Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts Définir des rendez-vous dans le calendrier
Programme
- Présentation de l'environnement Outlook :
- La nouvelle interface
- Les différents dossiers
- Adapter la page Outlook aujourd'hui
- La préparation et l'envoi d'un message :
- Les indicateurs de suivi
- Prévoir une signature automatique
- Le choix des destinataires
- Joindre un fichier bureautique dans le corps du message
- Les options principales : importance, accusés de réception et de lecture…
- Le traitement d'un message reçu :
- Enregistrer un fichier bureautique reçu par message
- L'aperçu des pièces jointes
- Les recherches dans les pièces jointes
- Apporter une réponse au message
- Transférer le message vers une tierce personne
- Utiliser l'assistant gestion des messages pour trier automatiquement les messages
- Le carnet d'adresses :
- Rattacher des contacts à des catégories
- Alimenter le carnet d'adresses et créer des listes de distribution
- Obtenir la carte de localisation du contact et l'itinéraire sur internet
- Mémoriser les adresses Internet automatiquement dans le dossier contacts
- Le gestionnaire d'absence :
- Prévoir un message d'avertissement en cas d'absence du bureau
- Paramétrage de la messagerie :
- Options : choisir le principe d'avertissement des messages reçus
- Les options d'archivage
- Le calendrier :
- Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés…)
- Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
- Organisation des réunions : utiliser les boutons de vote
- Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots-clés, catégories…)
- Envoyer un calendrier par courrier électronique
- Nouvelle présentation du calendrier
Débouchés
Un passage de certification TOSA vous sera proposé en fin de formation, il est obligatoire et s'effectue en ligne sur 1 heure environ.
351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification.
Le score est communiqué dès la fin du test et atteste d'un niveau de compétence : Basique (351-550), Opérationnel (551-725), Avancé (726-875) ou Expert (876-1000).
Financer cette formation
- Compte personnel de formationFormation référencée sur Mon Compte Formation : vous pouvez utiliser vos droits CPF. Nous ne vous demanderons jamais vos identifiants.
- Employeur ou OPCOPlan de développement des compétences, Pro-A ou contrat de professionnalisation selon votre situation.
- France TravailAide individuelle à la formation (AIF) pour les demandeurs d’emploi, sur validation de votre conseiller.
Questions fréquentes
Combien coûte la formation « Outlook Initiation » ?
Son prix est de 372 € TTC. Le devis de l’organisme précise le tarif exact selon vos besoins et les aides mobilisables.
Combien de temps dure cette formation ?
La formation dure 7 heures.
Peut-on la financer avec le CPF ?
Oui, elle est référencée sur Mon Compte Formation. Vous pouvez utiliser les droits acquis sur votre Compte personnel de formation, éventuellement complétés par un abondement.
Où se déroule la formation ?
Rhône (69).
Quelle certification prépare-t-elle ?
Elle prépare à « Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) », code RS6958.
Source : organisme de formation, mis à jour le 18 octobre 2026. Identifiant : c82073f0bd2.
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