Outlook initiation

Objectifs

• Communiquer efficacement via une messagerie
• Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes
• Créer et utiliser un carnet d'adresses
• Classer les messages
• Gérer des rendez-vous dans l'agenda

Programme

• Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
• Présentation et découverte d'Outlook
• Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
• Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier
• Personnalisation de l'environnement
• La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
• Le menu Backstage (onglet Fichier)
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…)
• Le lanceur de boite de dialogue
• Prévisualiser les différents éléments à l'aide des "Peeks"
• La messagerie Outlook
• Présentation des différentes vues et du tri des messages
• Création d'une signature automatique
• Création et envoi des messages
• Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
• Utilisation des boutons de votes
• Lire, répondre et transférer un message
• Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Utilisation des brouillons
• Classement du courrier dans Outlook
• Gestion de dossiers de classement
• Déplacement et copie des messages
• Repérer les messages avec les catégories de couleurs
• Suppression des messages
• Utilisation de la corbeille
• Carnet d'adresses des contacts Outlook
• Création d'un contact depuis un message reçu
• Création et gestion d'adresses
• Création et gestion de listes de distribution
• Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
• Afficher et imprimer son carnet d'adresses
• Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
• L'essentiel du calendrier Outlook
• Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Création d'un rendez-vous ou un événement périodique
• Créer une réunion Teams (Office 365)
• Gestion d'un calendrier périodique
• Imprimer le calendrier
• Programmer et répondre à une alarme

Débouchés

A l'issue de la formation vous serez en capacité de maitriser les fonctions de base proposées par Outlook et attester de vos compétences par le passage de la certification : Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)