Outlook : Initiation - TOSA

Objectifs

• Mieux appréhender l'environnement Outlook,
• Gérer sa boîte de messagerie et ses contacts,
• Optimiser l'utilisation des fonctionnalités Outlook,
• Assurer un suivi des tâches efficace.

Programme

• Présentation de l'environnement Outlook
• Personnalisation de son environnement de travail
• L'affichage des différents volets et les raccourcis vers les applications
• Gestion des messages
• Créer des dossiers pour organiser, trier et classer ses mails
• Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories
• Classement automatique de ses mails dans le bon dossier
• La zone de recherche pour retrouver plus facilement des mails
• Les différentes zones des destinataires : A, Cc, Cci et les formats de message
• Gérer les envois des messages importants : Accusé de réception et de lecture
• Gérer les courriers indésirables : bloquer ou autoriser un expéditeur
• Enregistrer une ou plusieurs signatures personnalisées
• Créer, utiliser et supprimer des modèles de message
• Créer une réponse automatique en cas d'absence
• Différer l'envoi d'un mail
• Créer des règles personnalisées
• Ajouter un compte de messagerie
• Enregistrement des contacts
• Créer et modifier un contact
• Envoyer la carte de visite d'un contact
• Créer un groupe de contacts
• Exporter et importer ses contacts
• Gestion du calendrier
• Paramétrer son calendrier
• Créer des RDV périodiques
• Consulter le calendrier d'un collaborateur
• Partager son calendrier et définir le niveau d'autorisation
• Les tâches
• Création et gestion d'une tâche

Débouchés

Maîtriser vos outils bureautiques, c'est vous assurer un gain de temps et de productivité au quotidien dans votre métier. Cette formation permet d'acquérir une utilisation efficace d'Excel.